Sistemul international GS1 ofera lumii un sistem unic de identificare care utilizeaza chei de identificare GS1 unice si fixe.
Companiile pot utiliza Cheile de Identificare GS1 pentru alegerea optiuni eficiente a accesului la informatii cu privire la produsele in lantul lor de distributie si de a partaja aceste informatii cu partenerii sai comerciali.
Cheile de identificare permit organizatiilor sa atribuie identificatori standard produselor, documentelor, locatiilor fizice, relatiilor de serviciu, etc. Deoarece cheile de identificare GS1 ID sunt unice in plan global, ele pot fi partajate intre organizatii, determinand o vizibilitate sporita pe lantul de distributie, pentru partenerii comerciali. Pentru a compune o Cheie GS1 de Identificare , organizatia trebuie sa devina membru GS1 si sa obtina un prefix GS1 de companie. Acesta este baza formarii cheilor de identificare.
Numere GS1 de identificare sunt, folosite in mesajele EDI, in cataloage si retele pentru a permite partajarea informatiilor despre articol sau despre tranzactia sa intre partenerii comerciali.
Exista in prezent 11 Chei de Identificare care permit companiilor sa conecteze evenimente fizice cu informatiile asociate .
| Cheile de Identificare | Folosit pentru a identifica | Exemplu |
| Numarul Global al Articolului Comercial (GTIN) | Produse si Servicii | Alimente conservate, batoane de ciocolata, un album muzical |
| Numarul Global de Locatie (GLN) | Locatia sau Partile ei | Firme, depozite, fabrici, magazine |
| Codul Serial al Unitatii Logistice (SSCC) | Unitatile logistice | Unitati de marfa pe paleti, in cutii, colete |
| Identificator Global al Mijloacelor Fixe Returnabile (GRAI) | Mijloace Fixe Returnabile | Palete, cutii |
| Identificator Global al Mijloacelor Fixe Individuale (GIAI) | Mijloacele Fixe Individuale | Acesta poate fi un computer, birou, vehicul, echipament de transport |
| Numarul Global al Relatiei de Serviciu (GSRN) | Furnizor si destinatar relatiilor de serviciu | Program de fidelizare ale Membrilor, medicii din spitale, membri ai biblioteci |
| Identificatorul Global al Tipului de Document (GDTI) | Documente | Formulare de expediere si taxe, permis de conducere |
| Numarul Global de Identificare a Transportului (GINC) | Transport | Unitati logistice ce se transporta impreuna in conteiner |
| Numarul Global de Identificare a Expeditiei (GSIN) | Expeditie | Unitati logistice care se livreaza impreuna |
| Numarul Global al Cuponului (GCN) | Cuponul | Cupoane digitale |
| Identificatorul pentru Componente / Piese de Schimb (CPID) | Componente /Piese de Schimb | Componente si piesele de schimb auto |
| Numarul de Model Global (GMN) | Model produsului | Device medical |