Это Положение базируется на документах, разработанных, международной организацией GS1 (Global Standard One), членом которой и единственным представителем на территории Республика Молдова является Национальная Ассоциация Автоматической Идентификации – GS1 Moldova:
- Основные GS1 Спецификации. Версия 20.0, Январь 2022.(GS1 General Specifications, Release 20.00, Ratified, Jan 2022)
- Универсальное пособие пользователя. Выпуск 2.1.1, Май 2019.(Global User Manual Issue 2.1.1, Final, May 2019)
- Summary of GS1 Prefixes 20-29 by GS1 Member Organisation, Issue 5.1, Draft, July 2020
Данное Положение касается субъектов предпринимательской деятельности, которые действуют на территории Республики Молдова и используют систему GS1 для штрихового кодирования товаров.
Положение вводится для предотвращения появления в торговой среде разных товаров с одинаковыми номерами и с целью внедрения в торговле информационных технологий автоматизированной идентификации и электронного обмена данными по всей цепи снабжения товарами.
1. Нумерация и штриховое кодирование в системе GS1
Система нумерации включает в себя три основных элемента:
- Универсальный номер единицы товара (GTIN),
- Серийный грузовой контейнерный код (SSCC),
- Универсальный код адреса (GLN).
Пять наиболее широко используемых символик штрихового кодирования системы GS1:
- EAN/UPC (EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E)
- ITF-14
- GS1-128
- GS1 DataBar
- GS1 DataMatrix
1.1 Универсальный номер единицы товара (GTIN) применяется для уникальной идентификации единиц потребительских товаров. Используются 4 структуры данных (номеров): GTIN -13, GTIN -8, UCC-12, GTIN -14. Выбор структуры зависит от свойств товара и целей применения.
1.1.1 Номер GTIN -13 используется для штрихового кодирования абсолютного большинства потребительских товаров. Номер товара является уникальным во всем мире; предназначен для чтения в системе розничной торговли; штриховой код номера выполняется в символике EAN-13.
1.1.2 Номер GTIN -8 используется для штрихового кодирования товаров небольших размеров. Номер товара является уникальным во всем мире; предназначен для чтения в системе розничной торговли; штриховой код номера выполняется в символике EAN-8.
1.1.3 Номер GTIN -14 используется для штрихового кодирования группировок потребительских товаров. Номер товара является уникальным во всем мире; предназначен для чтения в системе оптовой торговли; штриховой код номера выполняется в символике ITF-14.
1.1.4 GS1 DataBar используется для идентификации товаров малых размеров (свежих продуктов переменного веса, косметики и украшений). Он может содержать серийный номер и срок годности товара.
1.1.5 GS1 DataMatrix использует все идентификаты применения и считается ключом идентификации в стандартах GS1 в здравоохранении.
1.2 Для штрихового кодирования единиц груза используется 18-значный номер SSCC – серийный грузовой контейнерный код. Номер товара является уникальным во всем мире; предназначен для чтения в системе оптовой торговли; штриховой код номера выполняется в символике GS1-128. На этикетке грузовой единицы могут присутствовать дополнительные данные о грузе. Подробное описание грузовой этикетки можно получить в Дирекции GS1 Moldova.
1.3 Для идентификации адресов субъектов предпринимательской деятельности, их структурных, функциональных или юридических подразделений используются Универсальные коды адреса (GLN). Номер адреса является уникальным во всем мире; предназначен для использования в системе электронной передачи данных; штриховой код номера выполняется в символике EAN-13.
2. Особые случаи назначения номеров
2.1 Для штрихового кодирования товаров в ограниченных средах (например, сети магазинов одной компании) может использоваться 13-значный номер GTIN -13 только c префиксами 20, 21, 22, 23, 24, 25, 28, 29 или 8-значный номер GS1-8 с префиксом 2. Структура кода определяется владельцем товара. Номер товара является уникальным в ограниченной среде; предназначен для чтения в системе розничной торговли; штриховой код номера выполняется в символике EAN-13 (EAN-8).
2.2 Для штрихового кодирования товаров, не выходящих за пределы Республики Молдова, Ассоциация GS1 Moldova использует 13-значный номер GTIN -13 c префиксами 27 для товаров переменного размера (веса), а номер 26 зарезервирован для будущего использования Ассоциацией. Номер товара является уникальным на территории Республика Молдова; предназначен для чтения в системе розничной торговли; штриховой код номера выполняется в символике EAN-13 и состоит из префикса 27(26), пятизначного кода товара, пятизначного значения веса (99.999) и контрольной цифры.
2.3 Для штрихового кодирования книг, периодических изданий и нот используются номера GTIN -13 с префиксами 977 для периодических изданий, 978 для книг и 979 для книг и музыкальных нот. Номера этих товаров являются уникальными во всем мире; предназначены для чтения в системе розничной торговли; штриховой код номера выполняется в символике EAN-13.
2.4 Для штрихового кодирования купонов используются номера GTIN -13 с префиксами 99, 981 и 982; штриховой код номера выполняется в символике EAN-13.
3. Процедура назначения номера
3.1.1 Для получения права нумеровать и маркировать штриховыми кодами свои товары (грузы) (за исключением особых случаев, изложенных в пункте 2) экономический агент Республики Молдова подает Заявление о принятии в члены Национальной Ассоциации Автоматической Идентификации GS1 Moldova; предъявляет Сертификат о регистрации предприятия, подписывает Договор на использование системы GS1 и оплачивает вступительный взнос. Пользователь ежегодно подтверждает свое право пользования системой GS1, оплачивая ежегодный взнос.
3.1.2 GS1 Moldova выдает члену Ассоциации Сертификат и «Информацию» о регистрации предприятия и присваивает ему префикс – семизначный или девятизначный номер уникальный во всем мире. В случае ликвидации предприятия или прекращения членства в GS1 Moldova, предприятие теряет право использования данного префикса.
3.1.3 Для назначения номера товару член Ассоциации подает заявку с описанием отличительных характеристик товара (наименование, объем, единица измерения, торговая марка, изображение, "brick" по классификатору GPC, рынок сбыта, вид потребительской тары). Условия для изменения или сохранения номера изложены в Универсальном пособии пользователя. Назначение номеров товарам производится членами-пользователями через интернет в режиме on-line или работниками Дирекции Ассоциации. Все присвоенные GTIN и GLN номера размещаются в международных каталогах, поддерживаемых организацией GS1 (GEPIR, GLN Registry и GCP Registry).
3.2 Назначение «внутри магазинных» номеров товарам, обращающимся в ограниченной среде, производится Дирекцией Ассоциации. В случае, если для нумерации товаров используются номера системы GS1, необходимо строго выполнять условия пункта 2.2. Правом назначения номеров товарам, подпадающим под действие данного пункта, обладает Дирекция Ассоциации.
3.3 Правом назначения номеров товарам, подпадающим под действие пункта 2.3, обладает Национальная Книжная Палата Республики Молдова.